Open Space Technology na SoftLinked 2025: Když program tvoří účastníci, ne organizátoři
Představte si konferenci, kde se nekoukáte na slajdy. Kde si sami určíte, o čem chcete diskutovat. A kde nemusíte zdvořile sedět u stolu, i když vás téma nebaví nebo vám už dalo vše, co mohlo. Přesně tak funguje Open Space Technology.
Jde o facilitovanou metodu, která umožňuje skupinám lidí rychle, samoorganizovaně a velmi efektivně pracovat na jednodušších i komplexních tématech.
A právě tuhle metodu jsme použili na SoftLinked 2025.
Proč?
Protože nás ani vás nebaví akce, kde jeden mluví a ostatní jen poslouchají. Chtěli jsme, aby se mohl zapojit každý účastník a aktivně řešil problémy, které ho skutečně trápí.
Jak Open Space Technology probíhá?
Nejprve se otevře tzv. Marketplace – trh témat.
Každý z účastníků může navrhnout otázku nebo problém, který ho opravdu pálí.
Může to být například:
technická otázka („Jak propojit MES s ERP?“),
lidská výzva („Jak přesvědčit tým, že digitalizace není hrozba?“),
strategické téma („Jak spočítat návratnost investic do AI?“).
Účastník své téma napíše na papír, představí ostatním a umístí do časového a prostorového rozvrhu na připravené nástěnce.
Poté se každý svobodně rozhodne, do jaké skupiny se přidá.
Pět principů Open Space Technology
Aby metoda fungovala, platí několik jednoduchých pravidel:
01 Kdo přijde, je ten správný člověk. Není třeba čekat na „odborníka“. Odborníkem jste vy.
02 Co se stane, je to jediné, co se mělo stát. Výsledek se neřídí, vzniká z diskuse.
03 Začne to, když to má začít. Inspirace nepřichází na povel.
04 Když je konec, je konec. Pokud skupina téma vyřeší dřív, přejde na jiné.
05 Zákon dvou nohou. Pokud máte pocit, že jinde můžete přispět nebo se naučit víc, prostě vstaňte a odejděte. Není to nezdvořilost – je to zodpovědnost za vlastní čas i energii.
SoftLinked 2025: Jak být konkurenceschopnější doma i v Evropě?
Nosné téma letošního Open Space znělo: Jak být konkurenceschopnější doma i v Evropě?
Český průmysl má obrovský potenciál – schopné lidi, kvalitní výrobky, technické know-how.
Ale zároveň víme, že konkurence roste. Ať už ze zahraničí, z nových technologií nebo z měnícího se trhu práce.
Už nestačí být levní. Musíme být chytří, propojení a rychle reagující. Digitalizace, automatizace, práce s daty a AI nejsou volitelné doplňky. Jsou to nástroje přežití.
A přesto se každý podnik potýká s něčím jiným: někde chybí lidé, jinde odvaha, jinde strategie nebo jasná návratnost.
Proto jsme zvolili Open Space. Nechtěli jsme o problémech jen mluvit na pódiu, ale společně hledat praktické odpovědi. Mezi lidmi, kteří denně řídí výrobu, technologie a týmy.
9 problémů, které účastníky pálily
Účastníci se rozdělili do tří pracovních skupin a volně mezi nimi cirkulovali. Během tří kol diskusí pod vedením Antonína Ferdana řešili celkem 9 témat:
Fuckupy v digitalizaci
Adaptace operátorů na změny
Energetická krize jako příležitost
Jak efektivně koordinovat IT týmy
Čím v rámci náboru nalákat dělnické pozice?
Jak efektivně obchodovat v postcovidové době?
Firemní procesy při schvalování investic do inovací
Co byste dnes udělali jinak při implementaci MES SoftLi?
Motivační strategie pro udržení a zvýšení výkonnosti operátorů
Tři příklady řešení z diskusí
Problém 1: Čím v rámci náboru nalákat dělnické pozice?
Obecně: Individuální přístup ke každému zájemci.
Konkrétně:
U pracovníků z Ukrajiny zajistit bydlení a pomoci jim s rozhodnutím opustit pracovní agenturu.
Prosazovat interně i externě heslo: „I žena může dělat chlapskou práci.“
Nabízet ženám s malými dětmi šestihodinové směny (za plný plat).
Náborový příspěvek za doporučení zaměstnance.
Nabízet zaměstnancům bezúročné půjčky.
13. a 14. plat (včetně 10–30% věrnostního příplatku).
Zlepšit vizuální prezentaci mzdových informací v inzerátech.
Problém 2: Co byste dnes udělali jinak při implementaci MES SoftLi?
Obecně: Vybudovat partnerský vztah a motivovat lidi prostřednictvím práce s daty.
Konkrétně:
Stanovit rámec a očekávání pro každé oddělení.
Určit jednoho člověka s rozhodovací pravomocí.
Zapojit IT od počátku a pracovat s jejich povědomím o benefitech systému.
Naslouchat zpětné vazbě operátorů.
Začít jednoduše – s minimem důvodových kódů.
Dbát na dostupnost dat na SQL a komunikaci s ERP.
Vytvořit Value Stream analýzy.
Správně nastavit výkonové normy.
Problém 3: Jak efektivně koordinovat IT týmy
Obecně: Využít jakoukoliv motivaci k dosažení výsledku.
Konkrétně:
Rozdělit kompetence mezi IT a provoz a přenést část odpovědnosti na provoz.
Uvolnit zbytečně přísné korporátní restrikce.
Zlepšit komunikaci a vysvětlení benefitů digitalizace.
Odbourat strach ze změn a nových věcí (např. obavy, že se ukáže nedostatek znalostí a ten ajťáky v očích zaměstnavatele poškodí).
Co si účastníci odnesli?
Cílem diskusí nebylo vytvořit dokonalý plán.
Cílem bylo pojmenovat, co výrobní podniky brzdí, a společně hledat praktické odpovědi mezi lidmi, kteří denně vedou výrobu, technologie a týmy.
Sdílely se nápady, zkušenosti i pohledy z praxe.
A nejčastější poznatek?
Že v „tom“ nejsou sami. Problémy jsou podobné napříč obory i typy výroby – a často se dají řešit podobně.
Ale to už není na nás ani na Antonínovi. Je to na samotných ředitelích.
Každý z nich kromě strukturovaných výstupů dostal i kontakty na ostatní účastníky.
Protože právě o tom SoftLinked je. O vzájemném propojování lidí, kteří řeší stejné výzvy.
